Si alguna vez has recibido un documento de Word con comentarios y has tenido problemas para verlos, no estás solo. Muchas personas encuentran dificultades para visualizar los comentarios en un documento de Word, pero afortunadamente hay soluciones sencillas disponibles. En este artículo, te mostraré cómo ver los comentarios en un documento de Word y resolver algunos problemas comunes relacionados con esto.
Problema: No puedo ver los comentarios en el documento
Si no puedes ver los comentarios en un documento de Word, es posible que estén ocultos. Para solucionar este problema, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Word en cuestión.
- Haz clic en la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word.
- En el grupo “Seguimiento”, asegúrate de que la casilla “Mostrar marcas” esté marcada.
- Selecciona la opción “Comentarios” en el menú desplegable “Mostrar marcas”.
Una vez que hayas seguido estos pasos, los comentarios en el documento deberían ser visibles.
Problema: No puedo responder o eliminar comentarios
Si tienes problemas para responder o eliminar comentarios en un documento de Word, es posible que el documento esté protegido contra cambios. Para solucionar este problema, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word.
- En el grupo “Proteger”, haz clic en “Restringir edición”.
- Desmarca la casilla “Permitir solo este tipo de edición en el documento” y haz clic en “Sí, aplicar protección”.
Una vez que hayas seguido estos pasos, deberías poder responder y eliminar comentarios en el documento.
Problema: Los comentarios aparecen en diferentes colores y no puedo distinguirlos
Si los comentarios en un documento de Word aparecen en diferentes colores y no puedes distinguirlos, puedes cambiar la configuración de color para que todos los comentarios se muestren en el mismo color. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas de Word.
- Selecciona “Opciones” en el menú desplegable.
- En la ventana de opciones, haz clic en “Revisión”.
- En la sección “Seguimiento de cambios”, desmarca la casilla “Usar colores diferentes para los autores al realizar cambios”.
- Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Una vez que hayas seguido estos pasos, todos los comentarios en el documento deberían aparecer en el mismo color.
Ejemplo 1:
Imagínate que recibes un documento de Word de un compañero de trabajo con varios comentarios, pero no puedes verlos. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, puedes solucionar este problema y ver los comentarios sin problemas.
Ejemplo 2:
Si estás colaborando en un documento de Word con otras personas y los comentarios aparecen en diferentes colores, puedes cambiar la configuración de color para que todos los comentarios sean más fáciles de distinguir.
Ejemplo 3:
Si no puedes responder o eliminar comentarios en un documento de Word, es probable que el documento esté protegido contra cambios. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, puedes desactivar la protección y realizar los cambios necesarios en los comentarios.
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