¿Alguna vez te has preguntado cómo poner comentarios en un documento de Word? Los comentarios son una excelente manera de agregar notas o sugerencias a un texto sin alterar su contenido original. En este artículo, te mostraré cómo poner comentarios en un documento de Word y cómo aprovechar al máximo esta función.
Paso 1: Abrir el documento de Word
Lo primero que debes hacer es abrir el documento de Word en el que deseas agregar comentarios. Puedes hacerlo haciendo clic en “Archivo” y luego seleccionando “Abrir”. Busca el archivo que deseas editar y haz doble clic para abrirlo.
Paso 2: Seleccionar el texto
Una vez que hayas abierto el documento, selecciona el texto al que deseas agregar un comentario. Puedes hacerlo simplemente arrastrando el cursor sobre el texto o puedes seleccionar todo el documento presionando “Ctrl + A”.
Paso 3: Agregar el comentario
Una vez que hayas seleccionado el texto, haz clic derecho y selecciona “Agregar comentario”. Aparecerá un cuadro de diálogo en el margen derecho del documento donde podrás escribir tu comentario. Escribe el comentario y presiona “Enter” para guardarlo.
Paso 4: Ver los comentarios
Para ver los comentarios en el documento, simplemente haz clic en el icono de comentario en el margen derecho. Esto abrirá una ventana en la que podrás ver todos los comentarios que has agregado.
Paso 5: Responder a comentarios
Si alguien ha dejado un comentario en tu documento, puedes responder directamente desde la ventana de comentarios. Simplemente haz clic en el comentario al que deseas responder y escribe tu respuesta en el cuadro de texto que aparece.
Paso 6: Editar o eliminar comentarios
Si deseas editar o eliminar un comentario, simplemente haz clic derecho sobre el comentario y selecciona la opción correspondiente. Puedes editar el texto del comentario o eliminarlo por completo.
Paso 7: Revisar comentarios
Si estás trabajando en un documento colaborativo, es posible que desees revisar los comentarios antes de enviar el documento final. Puedes hacerlo navegando por los comentarios uno por uno y tomando las acciones necesarias en función de ellos.
Paso 8: Imprimir comentarios
Si necesitas imprimir el documento con los comentarios incluidos, puedes hacerlo seleccionando la opción “Imprimir comentarios” en la configuración de impresión. Esto asegurará que los comentarios se muestren en el documento impreso.
Paso 9: Exportar comentarios
Si deseas compartir los comentarios con alguien que no tiene acceso al documento de Word, puedes exportar los comentarios en un archivo separado. Para hacer esto, selecciona la opción “Exportar comentarios” y guarda el archivo en el formato deseado.
Paso 10: Utilizar atajos de teclado
Para agilizar el proceso de agregar comentarios, puedes utilizar atajos de teclado. Por ejemplo, puedes presionar “Ctrl + Alt + M” para agregar un nuevo comentario o “Ctrl + Shift + E” para mostrar u ocultar los comentarios existentes.
En resumen, poner comentarios en un documento de Word es una forma sencilla y útil de agregar notas o sugerencias a tu texto. Sigue estos pasos y aprovecha al máximo esta función para mejorar tu trabajo colaborativo y asegurarte de que tus ideas sean correctamente transmitidas.
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