¿Alguna vez te has encontrado en la situación en la que necesitas cambiar el autor de un documento de Word? Ya sea porque has recibido un documento de otra persona y necesitas que aparezca tu nombre como autor, o porque has creado un documento en colaboración y quieres que aparezcan los nombres de todos los colaboradores como autores, cambiar el autor en Word puede ser una tarea confusa y frustrante.
Afortunadamente, cambiar el autor de un documento de Word no es tan difícil como parece. En este artículo, te mostraré algunos métodos sencillos para cambiar el autor de un documento de Word y solucionar algunos problemas comunes relacionados con esta tarea.
Problema 1: No puedo encontrar la opción para cambiar el autor
Si estás buscando la opción para cambiar el autor de un documento de Word pero no la encuentras, no te preocupes, no eres el único. La opción para cambiar el autor no está ubicada en una ubicación obvia y puede ser difícil de encontrar si no sabes dónde buscar.
La solución a este problema es bastante simple. Para cambiar el autor de un documento de Word, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Word en el que deseas cambiar el autor.
- Haz clic en la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En el panel de información que aparece, busca la sección “Propiedades” y haz clic en “Propiedades avanzadas”.
- En la ventana de propiedades avanzadas, selecciona la pestaña “Resumen”.
- En la sección “Autor”, haz clic en el cuadro de texto y escribe el nombre que deseas que aparezca como autor del documento.
- Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Con estos pasos, deberías poder cambiar el autor de tu documento de Word sin problemas.
Problema 2: El autor no se actualiza correctamente
Un problema común al cambiar el autor de un documento de Word es que el nombre del autor no se actualiza correctamente en todas las partes del documento. Esto puede ser especialmente frustrante si estás trabajando en un documento colaborativo con varios autores.
La solución a este problema depende de la versión de Word que estés utilizando. En versiones más recientes de Word, como Word 2016 y Word 2019, puedes utilizar la función “Buscar y reemplazar” para actualizar el autor en todo el documento de manera rápida y sencilla.
Para utilizar la función “Buscar y reemplazar” para actualizar el autor en todo el documento, sigue estos pasos:
- Abre el documento de Word en el que deseas cambiar el autor.
- Haz clic en la pestaña “Inicio” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En la sección “Edición”, haz clic en “Reemplazar”.
- En el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”, ingresa el nombre del autor anterior en el campo “Buscar”.
- Ingresa el nuevo nombre del autor en el campo “Reemplazar con”.
- Haz clic en “Reemplazar todo” para actualizar el autor en todo el documento.
Si estás utilizando una versión más antigua de Word que no tiene la función “Buscar y reemplazar”, deberás cambiar manualmente el autor en cada sección del documento.
Problema 3: El autor no se muestra correctamente en la vista previa del documento
Otro problema común al cambiar el autor de un documento de Word es que el nombre del autor no se muestra correctamente en la vista previa del documento. Esto puede ser problemático si necesitas imprimir o enviar el documento y quieres asegurarte de que el nombre del autor se muestre correctamente.
La solución a este problema es bastante simple. Antes de imprimir o enviar el documento, asegúrate de que la opción “Mostrar marcas de revisión” esté desactivada. Para desactivar las marcas de revisión, sigue estos pasos:
- Haz clic en la pestaña “Revisar” en la parte superior izquierda de la pantalla.
- En la sección “Seguimiento”, asegúrate de que la opción “Mostrar marcas de revisión” esté desactivada.
Una vez que hayas desactivado las marcas de revisión, la vista previa del documento debería mostrar el nombre del autor correctamente.
En resumen, cambiar el autor de un documento de Word puede ser una tarea confusa, pero con los métodos y soluciones adecuados, puedes cambiar el autor sin problemas. Ya sea que necesites cambiar el autor en un documento individual o en un documento colaborativo, seguir estos pasos te ayudará a asegurarte de que el nombre del autor se muestre correctamente en tu documento de Word.