Si has recibido un documento de Word con comentarios que no deseas ver o compartir, no te preocupes, hay una manera fácil de quitarlos. En este artículo, te mostraré cómo eliminar los comentarios de un documento de Word y asegurarte de que no aparezcan al compartirlo con otros usuarios.
Problema: Comentarios no deseados en un documento de Word
Es común recibir documentos de Word con comentarios de revisión de otras personas. Sin embargo, estos comentarios pueden ser molestos o confusos si no deseas verlos. Además, si compartes el documento con otras personas, es posible que no quieras que vean los comentarios realizados por otros usuarios.
Solución: Eliminar los comentarios de un documento de Word
Eliminar los comentarios de un documento de Word es un proceso sencillo que solo requiere unos pocos pasos. A continuación, te mostraré cómo hacerlo:
Paso 1: Abre el documento de Word que contiene los comentarios que deseas eliminar.
Paso 2: Haz clic en la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word.
Paso 3: En el grupo “Comentarios”, haz clic en el botón “Eliminar” y selecciona “Eliminar todos los comentarios”.
Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo preguntando si estás seguro de que deseas eliminar todos los comentarios. Haz clic en “Sí” para confirmar.
Paso 5: Todos los comentarios del documento se eliminarán y no aparecerán cuando compartas el archivo con otros usuarios.
Recuerda guardar el documento después de eliminar los comentarios para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente.
Ejemplo: Eliminar los comentarios de un documento de Word
Supongamos que has recibido un documento de Word con comentarios de revisión y deseas eliminarlos antes de compartirlo con otros usuarios. Sigue los pasos anteriores para eliminar los comentarios y asegurarte de que no aparezcan en el documento final.
Problema adicional: Comentarios visibles en el panel de tareas
En algunos casos, a pesar de eliminar los comentarios de un documento de Word, es posible que sigan siendo visibles en el panel de tareas “Comentarios” en la barra lateral. Esto puede ocurrir si el panel de tareas está configurado para mostrar los comentarios eliminados.
Para solucionar este problema, sigue estos pasos:
Paso 1: Haz clic en la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word.
Paso 2: En el grupo “Seguimiento”, haz clic en el botón “Mostrar marcas” y selecciona “Todos los cambios”.
Paso 3: Desplázate hacia abajo hasta el panel de tareas “Comentarios” y verifica si los comentarios eliminados siguen siendo visibles. Si es así, haz clic en el botón “Borrar” en el panel de tareas para eliminarlos por completo.
Con estos pasos adicionales, podrás asegurarte de que los comentarios no sean visibles en ningún lugar del documento.
En resumen, eliminar los comentarios de un documento de Word es un proceso sencillo que solo requiere unos pocos clics. Sigue los pasos mencionados anteriormente para eliminar los comentarios y asegurarte de que no aparezcan al compartir el documento con otras personas. Recuerda guardar el documento después de eliminar los comentarios para asegurarte de que los cambios se guarden correctamente.
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