Si eres usuario de Microsoft Word, es posible que en algún momento hayas experimentado el temido momento en el que tu computadora se apaga o se bloquea antes de que hayas tenido la oportunidad de guardar tu trabajo. Afortunadamente, Word ofrece una función de autoguardado que guarda automáticamente los documentos en los que estás trabajando. Sin embargo, puede resultar difícil encontrar y acceder a estos documentos autoguardados si no estás familiarizado con el proceso. En este artículo, te mostraremos cómo ver los documentos autoguardados en Word y cómo solucionar algunos problemas comunes relacionados.
¿Dónde se guardan los documentos autoguardados en Word?
Los documentos autoguardados en Word se guardan en una ubicación predeterminada en tu computadora. Para acceder a ellos, sigue estos pasos:
Paso 1:
Abre Microsoft Word en tu computadora.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3:
En el menú desplegable, selecciona “Abrir”.
Paso 4:
En la ventana que se abre, busca la sección “Recuperar documentos no guardados” en la parte inferior de la ventana. Haz clic en esta opción.
Paso 5:
Se abrirá una nueva ventana con los documentos autoguardados. Aquí podrás ver una lista de todos los documentos que Word ha guardado automáticamente.
Ahora que sabes cómo acceder a los documentos autoguardados en Word, es importante tener en cuenta algunos problemas comunes que puedes encontrar y cómo solucionarlos.
Problema 1: No puedo encontrar la opción “Recuperar documentos no guardados”
Si no ves la opción “Recuperar documentos no guardados” en la ventana de “Abrir”, es posible que esté oculta. Para solucionar este problema, sigue estos pasos:
Paso 1:
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 2:
En el menú desplegable, selecciona “Opciones”.
Paso 3:
En la ventana que se abre, selecciona “Guardar” en el panel izquierdo.
Paso 4:
En la sección “Guardar documentos”, marca la casilla que dice “Guardar información de autoguardado cada X minutos” y establece un intervalo de tiempo. Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Una vez que hayas realizado estos cambios, la opción “Recuperar documentos no guardados” debería aparecer en la ventana de “Abrir”.
Problema 2: Los documentos autoguardados están vacíos o incompletos
Si abres un documento autoguardado y encuentras que está vacío o incompleto, es posible que Word no haya guardado correctamente los cambios. Para solucionar esto, sigue estos pasos:
Paso 1:
Abre el documento vacío o incompleto en Word.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3:
En el menú desplegable, selecciona “Guardar como”.
Paso 4:
Elige una nueva ubicación y un nombre de archivo para el documento. Haz clic en “Guardar” para guardar los cambios.
Al guardar el documento en una nueva ubicación y con un nuevo nombre, deberías poder acceder a la versión completa y actualizada del documento.
Problema 3: Los documentos autoguardados no se abren correctamente
Si intentas abrir un documento autoguardado y encuentras que no se abre correctamente o muestra un mensaje de error, puede haber un problema con el archivo. Para solucionar esto, sigue estos pasos:
Paso 1:
Abre Microsoft Word en tu computadora.
Paso 2:
Haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 3:
En el menú desplegable, selecciona “Abrir”.
Paso 4:
En la ventana que se abre, navega hasta la ubicación donde se guarda el documento autoguardado.
Paso 5:
Haz clic derecho en el archivo y selecciona “Abrir con”.
Paso 6:
Elige la opción “Microsoft Word” para abrir el archivo.
Al abrir el documento autoguardado directamente con Microsoft Word, deberías poder acceder a su contenido sin problemas.
En conclusión, si alguna vez te encuentras en la situación de perder un documento en Word debido a un cierre inesperado o un bloqueo de la computadora, no te preocupes. Con la función de autoguardado de Word y los pasos mencionados en este artículo, podrás recuperar y acceder a tus documentos autoguardados de manera rápida y sencilla.
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