¡Hola amigos! Hoy vamos a hablar sobre una situación que a todos nos ha ocurrido alguna vez: perder un documento de Excel sin haberlo guardado. Es un momento de pánico en el que creemos que todo nuestro trabajo se ha ido al traste, pero no se preocupen, porque existe una solución para recuperar ese documento no guardado en Excel.
¿Qué hacer cuando se pierde un documento no guardado en Excel?
Antes de entrar en detalles sobre cómo recuperar un documento no guardado en Excel, es importante que mantengamos la calma y tengamos en cuenta algunas precauciones para evitar este tipo de situaciones en el futuro.
En primer lugar, es recomendable activar la función de autoguardado automático en Excel. Esto se puede hacer yendo a la pestaña de “Archivo” y seleccionando “Opciones”. En la ventana que aparece, debes elegir la pestaña “Guardar” y marcar la casilla que dice “Guardar información de autorecuperación cada X minutos”. Esto asegurará que Excel guarde automáticamente una copia del documento en caso de un cierre repentino o una falla en el sistema.
Otra precaución importante es guardar regularmente el documento mientras trabajas en él. Puedes hacerlo presionando la combinación de teclas “Ctrl + S” o haciendo clic en el ícono del disquete en la parte superior de la pantalla. De esta manera, si algo sale mal, siempre tendrás una versión reciente del documento guardada.
Recuperar un documento no guardado utilizando la función de autoguardado automático
Si por alguna razón no lograste guardar el documento y Excel se cerró inesperadamente, no te preocupes. Excel tiene una función de autoguardado automático que puede ayudarte a recuperar tu trabajo.
Lo primero que debes hacer es abrir Excel nuevamente. Al hacerlo, es probable que te aparezca una ventana que dice “Recuperar archivos no guardados”. Haz clic en esta opción y Excel buscará automáticamente las versiones autoguardadas del documento.
Una vez que se haya completado la búsqueda, verás una lista de los documentos no guardados que se encontraron. Solo tienes que seleccionar el que deseas recuperar y hacer clic en “Abrir”. ¡Y listo! Tu documento no guardado estará de vuelta y podrás continuar trabajando en él.
Recuperar un documento no guardado utilizando la función de recuperación de archivos
Si la función de autoguardado automático no pudo recuperar tu documento, no te preocupes. Excel también tiene una función de recuperación de archivos que puede ayudarte en esta situación.
Para utilizar esta función, debes abrir Excel y dirigirte a la pestaña de “Archivo”. Luego, selecciona la opción “Abrir” y busca la carpeta donde solías guardar el documento. En la parte inferior derecha de la ventana de búsqueda, verás una opción que dice “Recuperar documentos no guardados”. Haz clic en esta opción y Excel buscará automáticamente los archivos no guardados en esa carpeta.
Una vez que se haya completado la búsqueda, verás una lista de los documentos no guardados que se encontraron. Solo tienes que seleccionar el que deseas recuperar y hacer clic en “Abrir”. ¡Y voilà! Tu documento no guardado estará de vuelta y podrás continuar trabajando en él.
Conclusion
Recuerda siempre tomar precauciones para evitar perder tus documentos no guardados en Excel. Activa la función de autoguardado automático, guarda regularmente tu trabajo y mantén la calma si algo sale mal. Si sigues estos consejos y utilizas las funciones de recuperación disponibles en Excel, podrás recuperar tus documentos y minimizar el estrés causado por esta situación.
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