Word 2013 es una herramienta muy útil para crear documentos profesionales. Una de las características más poderosas de Word 2013 es la capacidad de crear un documento maestro. Un documento maestro es un documento principal que contiene varios subdocumentos. Esto puede ser muy útil cuando se trabaja en proyectos largos o cuando se necesita organizar información en secciones separadas. En este artículo, le mostraré cómo crear un documento maestro en Word 2013 y cómo aprovechar al máximo esta característica.
Paso 1: Crear el documento maestro
Para crear un documento maestro en Word 2013, primero debe abrir un nuevo documento en blanco. Una vez que tenga el documento abierto, vaya a la pestaña “Vista” en la cinta de opciones y seleccione “Esquema”. Esto cambiará la vista del documento a la vista de esquema, que es ideal para trabajar con documentos maestros.
A continuación, vaya a la pestaña “Referencias” en la cinta de opciones y haga clic en “Subdocumentos”. Aparecerá un menú desplegable con varias opciones. Seleccione “Insertar” para insertar un subdocumento en el documento maestro.
Paso 2: Agregar subdocumentos
Una vez que haya seleccionado la opción “Insertar” en el menú desplegable de subdocumentos, se abrirá un cuadro de diálogo que le permitirá seleccionar un archivo existente para insertar como subdocumento. Puede seleccionar múltiples archivos si desea agregar varios subdocumentos al documento maestro.
También puede crear un nuevo subdocumento haciendo clic en el botón “Nuevo” en el cuadro de diálogo de subdocumentos. Esto abrirá un nuevo documento en blanco que se insertará como un subdocumento en el documento maestro.
Paso 3: Organizar y editar subdocumentos
Una vez que haya agregado los subdocumentos al documento maestro, puede organizarlos y editarlos según sea necesario. Puede arrastrar y soltar los subdocumentos para cambiar su orden en el documento maestro. También puede hacer clic en un subdocumento para editarlo en su propia ventana.
Para editar el documento maestro en sí, simplemente haga clic en el documento maestro en la vista de esquema. Esto le permitirá editar el contenido principal del documento maestro y aplicar cambios a todos los subdocumentos al mismo tiempo.
Problemas comunes y soluciones
Al trabajar con documentos maestros en Word 2013, es posible que encuentre algunos problemas. Aquí hay algunos problemas comunes y sus soluciones:
1. Los cambios en el documento maestro no se aplican a los subdocumentos
Si realiza cambios en el documento maestro pero estos cambios no se aplican a los subdocumentos, puede deberse a que los subdocumentos están bloqueados. Para solucionar este problema, vaya a la pestaña “Vista” en la cinta de opciones y asegúrese de que la opción “Bloquear documentos” esté desactivada.
2. No se pueden agregar subdocumentos al documento maestro
Si no puede agregar subdocumentos al documento maestro, puede deberse a que el documento maestro está bloqueado. Para solucionar este problema, vaya a la pestaña “Vista” en la cinta de opciones y asegúrese de que la opción “Bloquear documentos” esté desactivada.
Ejemplos de uso
Veamos algunos ejemplos de cómo se puede utilizar un documento maestro en Word 2013:
Ejemplo 1:
Supongamos que está escribiendo un informe largo que consta de varias secciones. Puede crear un documento maestro y agregar cada sección como un subdocumento. Esto le permitirá organizar y editar cada sección por separado, y luego ver el informe completo en el documento maestro.
Ejemplo 2:
Imaginemos que estás escribiendo un libro con varios capítulos. Puede crear un documento maestro y agregar cada capítulo como un subdocumento. Esto le permitirá organizar y editar cada capítulo por separado, y luego ver el libro completo en el documento maestro.
Ejemplo 3:
Supongamos que está trabajando en un proyecto de investigación con varios colaboradores. Cada colaborador puede crear su propio subdocumento y luego agregarlo al documento maestro. Esto facilitará la colaboración y la organización del proyecto.
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