Si eres usuario de Google Drive, seguramente te has preguntado cómo compartir un documento con otras personas. Compartir archivos es una función muy útil y práctica, especialmente cuando necesitas colaborar en un proyecto o enviar información a un grupo de personas. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo compartir un documento de Google Drive.
Paso 1: Abrir el documento
Lo primero que debes hacer es abrir el documento que quieres compartir en Google Drive. Puedes acceder a Google Drive desde tu navegador web o desde la aplicación móvil en tu dispositivo Android o iOS.
Paso 2: Hacer clic en el botón “Compartir”
Una vez que hayas abierto el documento, verás en la parte superior derecha de la pantalla un botón que dice “Compartir”. Haz clic en ese botón para abrir la ventana de compartir.
Paso 3: Agregar las direcciones de correo electrónico
En la ventana de compartir, verás un campo donde puedes ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con las que quieres compartir el documento. Puedes agregar una o varias direcciones separadas por comas.
Paso 4: Seleccionar los permisos de acceso
Una vez que hayas agregado las direcciones de correo electrónico, debes seleccionar los permisos de acceso que quieres otorgar a cada persona. Puedes elegir entre “Editar”, “Comentar” o “Ver”.
Paso 5: Enviar la invitación
Una vez que hayas configurado los permisos de acceso, puedes enviar la invitación haciendo clic en el botón “Enviar”. Cada persona recibirá un correo electrónico con un enlace al documento y podrá acceder a él según los permisos que le hayas otorgado.
Paso 6: Compartir el enlace
Si prefieres compartir el enlace al documento en lugar de enviar invitaciones por correo electrónico, puedes hacerlo haciendo clic en el botón “Obtener enlace” en la ventana de compartir. Luego podrás copiar el enlace y enviarlo a las personas con las que quieres compartir el documento.
Paso 7: Configurar los permisos de acceso al enlace
Al compartir el enlace, es importante configurar los permisos de acceso para que solo las personas que tú elijas puedan acceder al documento. Puedes elegir entre “Cualquier persona con el enlace”, “Cualquier persona de la organización” o “Personas específicas”.
Paso 8: Controlar los permisos de acceso
Una vez que hayas compartido el documento, puedes controlar los permisos de acceso en cualquier momento. Solo tienes que abrir el documento, hacer clic en el botón “Compartir” y verás la lista de personas con las que lo has compartido. Desde allí podrás editar los permisos de acceso o eliminar a personas de la lista.
Paso 9: Recibir notificaciones de cambios
Si estás colaborando en un proyecto y quieres recibir notificaciones cada vez que alguien realice cambios en el documento compartido, puedes activar las notificaciones. Solo tienes que hacer clic en el botón “Compartir”, seleccionar la persona de la lista y marcar la casilla de “Notificar por correo electrónico”.
Paso 10: Desactivar el acceso al documento
Si en algún momento quieres dejar de compartir el documento, puedes desactivar el acceso desde la ventana de compartir. Solo tienes que hacer clic en el botón “Compartir”, seleccionar la persona de la lista y hacer clic en el icono de “Eliminar” junto a su nombre.
Compartir un documento de Google Drive es realmente sencillo y te permite colaborar de manera efectiva con otras personas. Recuerda siempre controlar los permisos de acceso y mantener tus documentos seguros.
No Comment! Be the first one.