Si eres usuario de Excel, es probable que en algún momento hayas necesitado abrir dos documentos de Excel en ventanas diferentes. Esto puede ser útil cuando necesitas comparar o transferir datos entre dos archivos diferentes. En este artículo, te mostraremos cómo hacerlo de manera sencilla y rápida.
Problemas comunes al intentar abrir dos documentos de Excel en ventanas diferentes
A veces, cuando intentas abrir dos documentos de Excel al mismo tiempo, ambos se abren en la misma ventana. Esto puede ser frustrante, especialmente cuando necesitas ver ambos archivos al mismo tiempo. Otro problema común es que los cambios realizados en uno de los archivos no se guardan correctamente, lo que puede resultar en la pérdida de datos importantes.
Solución al problema de abrir los documentos en la misma ventana
Una solución simple a este problema es utilizar la función “Abrir una nueva ventana” en Excel. Para hacer esto, sigue estos pasos:
- Abre el primer documento de Excel que deseas ver.
- Haz clic en la pestaña “Ver” en la parte superior de la ventana.
- Selecciona la opción “Nueva ventana”. Esto abrirá una segunda ventana con el mismo documento de Excel.
- En la segunda ventana, abre el segundo documento de Excel que deseas ver.
Una vez que hayas seguido estos pasos, deberías tener dos ventanas de Excel abiertas, cada una mostrando un documento diferente. Esto te permitirá trabajar con ambos archivos al mismo tiempo y realizar cualquier comparación o transferencia de datos que necesites.
Solución al problema de guardar los cambios correctamente
Si estás experimentando problemas al guardar los cambios realizados en uno de los documentos de Excel, es posible que necesites ajustar la configuración de guardado automático en Excel. Sigue estos pasos para hacerlo:
- Haz clic en la pestaña “Archivo” en la parte superior de la ventana.
- Selecciona la opción “Opciones” en el menú desplegable.
- En la ventana de opciones, selecciona la pestaña “Guardar”.
- Asegúrate de que la casilla “Guardar automáticamente la información cada X minutos” esté marcada y establece el intervalo de tiempo deseado.
- Haz clic en “Aceptar” para guardar los cambios.
Con esta configuración activada, Excel guardará automáticamente los cambios realizados en tus documentos a intervalos regulares, lo que te ayudará a evitar la pérdida de datos.
Ejemplos de cómo abrir dos documentos de Excel en ventanas diferentes
Para ilustrar cómo abrir dos documentos de Excel en ventanas diferentes, consideremos el siguiente escenario:
Ejemplo 1:
Imagina que tienes dos archivos de Excel, uno llamado “Ventas_Enero.xlsx” y otro llamado “Ventas_Febrero.xlsx”. Deseas comparar los datos de ventas entre los dos meses.
Para hacer esto, abre el archivo “Ventas_Enero.xlsx” en una ventana de Excel y luego selecciona la opción “Nueva ventana” en la pestaña “Ver”. En la segunda ventana, abre el archivo “Ventas_Febrero.xlsx”. Ahora tendrás ambos archivos abiertos en ventanas diferentes y podrás comparar los datos fácilmente.
Ejemplo 2:
Supongamos que tienes un archivo de Excel llamado “Inventario.xlsx” y otro archivo llamado “Pedidos.xlsx”. Deseas transferir los datos de los pedidos al archivo de inventario.
Abre el archivo “Inventario.xlsx” en una ventana de Excel y luego selecciona la opción “Nueva ventana” en la pestaña “Ver”. En la segunda ventana, abre el archivo “Pedidos.xlsx”. Ahora puedes ver ambos archivos al mismo tiempo y transferir los datos de los pedidos al archivo de inventario fácilmente.
En resumen, abrir dos documentos de Excel en ventanas diferentes puede ser muy útil cuando necesitas comparar o transferir datos entre diferentes archivos. Siguiendo los pasos mencionados anteriormente, podrás hacerlo de manera sencilla y evitar problemas comunes como abrir los documentos en la misma ventana o no guardar los cambios correctamente.
No Comment! Be the first one.