Si alguna vez has trabajado en un documento de Word con el control de cambios activado, sabrás lo útil que puede ser para colaborar con otros y realizar revisiones. Sin embargo, puede haber ocasiones en las que desees guardar una versión final del documento sin el control de cambios. Afortunadamente, Word ofrece una forma sencilla de hacerlo. En este artículo, te mostraremos cómo guardar un documento en Word sin control de cambios.
Paso 1: Desactivar el control de cambios
Antes de guardar el documento sin control de cambios, debes asegurarte de que el control de cambios esté desactivado. Para hacerlo, ve a la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word y busca el grupo “Seguimiento”. Asegúrate de que el botón “Control de cambios” esté desactivado. Si el botón está marcado en azul, haz clic en él para desactivar el control de cambios.
Paso 2: Guardar el documento
Una vez que hayas desactivado el control de cambios, estás listo para guardar el documento sin los cambios registrados. Ve a la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas de Word y selecciona “Guardar como”. Se abrirá una ventana que te permite elegir la ubicación y el nombre del archivo. Asegúrate de guardar el archivo en el formato de documento de Word (.docx) o en cualquier otro formato compatible con Word.
Paso 3: Opcionalmente, aceptar todos los cambios
Si deseas guardar el documento sin control de cambios pero con todas las revisiones aceptadas, puedes hacerlo antes de guardar el archivo. Para aceptar todos los cambios, ve a la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word y busca el grupo “Cambios”. Haz clic en el botón “Aceptar” y selecciona “Aceptar todas las modificaciones”. Esto eliminará todas las marcas de revisión y aceptará todos los cambios realizados en el documento.
Problemas comunes y soluciones
El botón de control de cambios está desactivado pero aún se muestran las marcas de revisión
Si el botón de control de cambios está desactivado pero aún se muestran las marcas de revisión en el documento, es posible que el documento tenga cambios ocultos. Para mostrarlos, ve a la pestaña “Revisar” en la barra de herramientas de Word y busca el grupo “Cambios”. Haz clic en el botón “Mostrar revisión” y selecciona “Mostrar todas las marcas de revisión”. Esto mostrará todas las marcas de revisión ocultas en el documento.
El documento se guarda con el control de cambios activado
Si el documento se guarda con el control de cambios activado a pesar de haberlo desactivado previamente, es posible que la configuración predeterminada de guardado esté activada. Para cambiar esta configuración, ve a la pestaña “Archivo” en la barra de herramientas de Word y selecciona “Opciones”. En la ventana de opciones, ve a la sección “Avanzadas” y desmarca la casilla “Guardar información de revisión” en la categoría “Guardar”. Esto evitará que Word guarde el control de cambios en futuros documentos.
Ejemplo 1: Trabajando en un proyecto de grupo
Imagina que estás trabajando en un proyecto de grupo en el que todos los miembros colaboran en un documento de Word. Durante el proceso de edición, es posible que el control de cambios esté activado para realizar un seguimiento de las modificaciones. Sin embargo, cuando llega el momento de presentar el documento final, deseas guardar una versión sin el control de cambios. Siguiendo los pasos anteriores, puedes desactivar el control de cambios y guardar el documento sin las marcas de revisión.
Ejemplo 2: Revisando y editando un informe
Supongamos que estás revisando y editando un informe importante en Word. Durante el proceso de edición, puedes utilizar el control de cambios para realizar sugerencias y correcciones. Sin embargo, cuando hayas terminado de revisar el informe y desees guardarlo como una versión final, puedes desactivar el control de cambios y guardar el documento sin las marcas de revisión.
Ejemplo 3: Compartir un documento con alguien que no necesita ver los cambios
En ocasiones, es posible que desees compartir un documento con alguien que no necesita ver los cambios realizados en él. Por ejemplo, si estás enviando un informe a tu jefe y no quieres que vea las revisiones realizadas por otros colaboradores, puedes guardar el documento sin control de cambios antes de compartirlo. Esto asegurará que tu jefe no vea las marcas de revisión y solo vea la versión final del documento.
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