Si estás utilizando Google Drive para colaborar en documentos con otras personas, es posible que te hayas preguntado cómo puedes saber quién ha editado un documento específico. Afortunadamente, Google Drive ofrece una función que te permite ver el historial de revisiones de un documento y también muestra quién realizó cada cambio. En este artículo, te mostraré cómo puedes utilizar esta función para saber quién ha editado un documento en Drive.
Paso 1: Abrir el documento en Google Drive
El primer paso para saber quién ha editado un documento en Google Drive es abrir el documento en cuestión. Puedes hacer esto abriendo Google Drive en tu navegador web y buscando el documento en la lista de archivos. Haz clic en el nombre del documento para abrirlo.
Paso 2: Acceder al historial de revisiones
Una vez que hayas abierto el documento, debes acceder al historial de revisiones. Para hacer esto, haz clic en el menú “Archivo” en la parte superior de la pantalla y luego selecciona “Historial de revisiones” en el menú desplegable. Esto abrirá el historial de revisiones en el panel lateral derecho de la pantalla.
Paso 3: Ver quién ha editado el documento
En el historial de revisiones, verás una lista de todas las revisiones que se han realizado en el documento. Cada revisión mostrará la fecha y hora en que se realizó, así como el nombre del colaborador que realizó la edición. Puedes hacer clic en cada revisión para ver los cambios específicos que se realizaron en ese momento.
Problemas comunes y soluciones
Problema 1: No puedo ver el historial de revisiones
Si no puedes ver el historial de revisiones en tu documento, es posible que no tengas los permisos adecuados. Pide al propietario del documento que te otorgue acceso de edición o de visualización.
Problema 2: No puedo ver quién ha editado el documento
Si no puedes ver quién ha editado el documento en el historial de revisiones, es posible que haya algunas razones para esto. Primero, asegúrate de que el historial de revisiones esté habilitado en el documento. Puedes hacer esto haciendo clic en el menú “Archivo” y seleccionando “Historial de revisiones” para asegurarte de que esté marcado. Si el historial de revisiones está habilitado y aún no puedes ver quién ha editado el documento, es posible que el colaborador haya editado el documento sin iniciar sesión en su cuenta de Google.
Ejemplos de cómo saber quién ha editado un documento en Drive
Ejemplo 1: Imagina que estás trabajando en un proyecto de grupo en Google Drive y necesitas saber quién ha realizado cambios en el documento más recientemente. Puedes abrir el documento y acceder al historial de revisiones para ver quién ha editado el documento en las últimas horas.
Ejemplo 2: Si recibes un documento compartido en Google Drive y quieres asegurarte de que nadie haya realizado cambios no autorizados, puedes verificar el historial de revisiones para ver quién ha editado el documento y qué cambios se han realizado.
Ejemplo 3: Si estás colaborando con un equipo en un proyecto y necesitas saber quién ha realizado cambios en un documento específico, puedes utilizar la función de historial de revisiones de Google Drive para ver quién ha editado el documento en cualquier momento.
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